一、文书工作

1、负责办理上级、学校及院外来的公文、函件和院内各单位的请示、报告等； 2、负责草拟学院行政总结、报告、专题材料和对外的公文函件等；

3、负责起草学院工作年度计划和中、长期规划；

4、负责学院各类文件、会议记录、专题材料、音像资料的收集、整理、归档和管理工作；

5、根据学院安排，深入基层，调查研究，为院长决策提供可靠的信息和资料；

6、负责学院综合统计工作，审核以学院名义发出的报表；

7、负责学院网上办公和院长网上公开信箱的管理；

8、掌握和使用院印、院长名印；审核办理以学校名义签发的协议书、合同书、鉴定书；办理各种证件；出具学院介绍信；审核办理刻制和启用院内各单位公章的有关手续。

9、负责学院收发工作，搞好全院的信函、文件、报刊的收发工作；

二、综合服务

10、负责全院性会议和重大活动的组织工作；

11、负责组织有关部门接待上级和兄弟单位来院参观访问以及上级部门委托办理的会议接待等；

12、处理群众日常来信来访；

13、负责学院复印任务；

14、负责学院会议室管理；

15、负责学院各类公务用车；

16、负责学院各类用房管理；

三、人事劳资

17、掌握全院机构设置、人员编制、岗位职责，做好“定编、定员、定岗”工作；

18、根据学院发展实际需要，制定师资队伍建设规划；

19、按照学校规定和学院发展规划，做好人才引进有关工作；

20、负责学院师资培训工作；

21、负责学院教师专业技术职务评审的组织工作；

22、负责教师资格认定、工人定级的组织工作；

23、负责学院专业技术职务分级聘任、考核工作；

24、负责学院教职工考勤工作；

25、负责学院教职工年度考核、奖惩等工作；

26、负责学院业绩酬金计算发放工作；

27、根据学校有关规定审核教职工因公（私）出境申请及有关材料；

四、行政事务

28、负责学院维修项目的计划、申报、监督、审核等工作；

29、负责办公用品、清洁工具的采购工作；

30、负责学院安全、消防及综合治理工作；

31、负责学院节假日值班安排工作；

32、负责退休教职工有关事务。